Aprenda a pedir a segunda via dos seus documentos em poucos cliques usando o site oficial do Registro Civil, com opção digital em PDF ou entregue na sua porta.

Como solicitar Certidão de Nascimento, Casamento e Óbito pela internet sem sair de casa

Você já precisou de uma segunda via da certidão de nascimento ou de casamento para dar entrada em um processo, fazer um documento novo ou resolver uma questão no banco e sentiu aquele desânimo só de pensar em ir ao cartório?

Pense na burocracia tradicional de um cartório como aquela fila do caixa no supermercado em véspera de feriado: você precisa pegar senha, esperar horas em uma cadeira desconfortável e, muitas vezes, descobre que nem estava no lugar certo porque nasceu em outra cidade ou bairro. Nada agradável, não é mesmo?

A boa notícia é que a tecnologia chegou para facilitar a sua vida. Hoje em dia, a internet funciona como um “balcão virtual” que liga você diretamente aos cartórios do Brasil inteiro. Neste artigo, vou ensinar você a usar a plataforma oficial do Registro Civil para pedir suas certidões sem precisar sair do conforto do seu sofá.

O que é e por que isso acontece?

O que é a plataforma do Registro Civil?

O site oficial da Central de Informações do Registro Civil (registrocivil.org.br) é uma ferramenta criada para integrar os cartórios de registro civil de todo o país. É uma plataforma oficial e segura onde qualquer cidadão pode solicitar a segunda via de documentos essenciais.

Quais certidões você pode emitir pela internet?

Na plataforma, você pode solicitar a segunda via das seguintes certidões:

• Certidão de Nascimento: Para atualizar dados ou substituir vias antigas e rasgadas.

• Certidão de Casamento: Necessária para averbações, compras de imóveis ou procedimentos burocráticos.

• Certidão de Óbito: Utilizada para inventários, pensões e trâmites legais.

Além disso, a plataforma oferece serviços essenciais como:

• Localizar cartório: Descobrir em qual cartório determinado documento foi registrado originalmente.

• Pré-atendimento eletrônico: Agendamento prévio de serviços.

• Validação de certidões: Para conferir se uma certidão emitida em formato digital é autêntica e válida.

Por que pedir a certidão pela internet é possível hoje?

Antigamente, cada cartório guardava seus livros de papel trancados em gavetas locais. Com a modernização do sistema judiciário brasileiro, os cartórios interligaram seus bancos de dados. Agora, as informações trafegam por meios digitais seguros. Isso significa que a informação sobre o seu nascimento ou casamento está guardada em uma grande “nuvem” protegida, permitindo que o documento seja emitido à distância.

Prós e contras de emitir a certidão online

Para ajudar você a decidir qual é a melhor opção para o seu caso, preparei uma comparação simples entre a solicitação online e a ida presencial.

Vantagens (Prós)

• Conforto total: Você faz o pedido do seu computador ou celular, sem enfrentar filas, trânsito ou gastar transporte.

• Atendimento para todo o Brasil: Se você mora no Rio de Janeiro, mas nasceu em São Paulo ou no interior do Nordeste, não precisa viajar nem pedir para um parente ir até lá.

• Opção de Certidão Digital (PDF): Você recebe o documento diretamente no seu e-mail ou no próprio site. Ele possui assinatura digital com validade jurídica e fica pronto muito mais rápido.

• Entrega via Correios: Se você preferir o documento em papel de segurança, pode escolher receber no seu endereço via Sedex ou Carta Registrada.

Desvantagens (Contras)

• Taxas de serviço e envio: Além do valor normal cobrado pelo cartório para emissão da certidão, existe uma taxa de conveniência do site e o frete (caso escolha a opção impressa).

• Prazo de emissão: A emissão não é instantânea. O cartório precisa de alguns dias úteis para verificar os livros físicos ou digitais e emitir a certidão.

• Aceitação do formato digital: Embora a certidão em PDF tenha validade legal em todo o Brasil, alguns órgãos mais tradicionais ainda podem exigir a versão em papel impresso. Sempre confirme antes de fazer o pedido!

Como fazer: passo a passo simples para pedir sua certidão

Fique tranquilo! O processo é muito simples. Siga as orientações abaixo:

Passo 1: Acesse o site oficial

Abra o navegador do seu computador ou celular e acesse o endereço oficial: www.registrocivil.org.br.

Atenção: Certifique-se de estar no site correto com o final .org.br para garantir total segurança dos seus dados pessoais.

Passo 2: Escolha o tipo de certidão

Na página inicial, você verá botões grandes com as opções:

1. Nascimento

2. Casamento

3. Óbito

Clique na opção correspondente ao documento que você precisa.

Passo 3: Faça o login na plataforma

Para dar prosseguimento ao pedido, o sistema pedirá que você faça a identificação. A forma mais simples e recomendada é entrar usando a sua conta Gov.br (a mesma que você usa para ver o CPF, Carteira de Trabalho Digital ou Imposto de Renda).

Passo 4: Informe os dados do cartório

O site pedirá que você selecione a localização onde o documento foi registrado originalmente:

• Estado (UF)

• Cidade (Município)

• Cartório (Ofício)

Dica: Caso você não saiba exatamente qual foi o cartório, o próprio site possui a ferramenta “Buscar Certidão” para ajudar você a localizar onde o registro foi feito antes de fazer o pedido.

Passo 5: Insira os dados da pessoa

Preencha os campos solicitados com carinho e atenção:

• Nome completo do titular do documento.

• CPF.

• Data do evento (nascimento, casamento ou falecimento).

• Nome completo dos pais (filiação).

• Se você tiver em mãos uma certidão antiga, informe os números do Livro, Folha e Termo para acelerar o processo.

Passo 6: Escolha o formato da certidão

Nesta etapa, você deverá escolher como deseja receber o documento:

• Eletrônica (Digital/PDF): O documento é gerado em formato digital assinado eletronicamente. É perfeito se você precisa enviar por e-mail, WhatsApp ou anexar em um processo online.

• Impressa (Papel): A certidão física tradicional é impressa no papel oficial de segurança pelo cartório e enviada para o seu endereço através dos Correios (ou disponibilizada para retirada no cartório mais próximo).

Passo 7: Revise o pedido e faça o pagamento

Confira todos os dados na tela com atenção para evitar erros de digitação. Em seguida, avance para o pagamento. O site costuma aceitar opções como PIX, boleto bancário ou cartão de crédito.

Após a confirmação do pagamento, você poderá acompanhar o andamento do seu pedido no próprio site na aba “Meus Pedidos”.

Dicas do especialista da Micro24Horas

Como técnico de informática, vejo muitas pessoas com dúvidas na hora de lidar com documentos digitais. Aqui vão algumas dicas valiosas para você não ter dores de cabeça:

1. Guarde o arquivo PDF em local seguro: Ao baixar sua certidão digital no computador ou celular, crie uma pasta organizada chamada “Meus Documentos”. Envie também uma cópia para o seu próprio e-mail ou salve no seu serviço de nuvem (Google Drive ou OneDrive).

2. Não imprima a certidão digital em casa achando que vale como documento oficial: A certidão em PDF possui uma assinatura digital criptografada que só funciona no arquivo do computador. Se você imprimir o arquivo PDF em uma impressora comum na sua casa, a assinatura digital perde o valor legal para a maioria das exigências oficiais. Se precisar do papel físico oficial, escolha a opção “Impressa” no próprio site do Registro Civil!

3. Precisa de ajuda com o computador? Se você se sente inseguro para navegar no site, criar sua conta Gov.br, efetuar pagamentos online ou salvar o arquivo em PDF, conte com um suporte técnico paciente e experiente para te guiar passo a passo.

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